22 juin 2017
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Technicien(ne) aux publications



Annonce no 00005962 publiée le 2017-06-16


L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est un ordre professionnel regroupant plus de 74 000 membres et environ 15 000 étudiants immatriculés. Sa principale fonction est d'assurer la protection du public par la surveillance de l'exercice de la profession infirmière. L'OIIQ a également pour mandats de promouvoir une pratique infirmière de qualité et de contribuer au maintien des compétences des infirmières.


Sommaire de l’emploi

Au Service Marketing, de la Direction, Marketing et événements, vous aurez pour fonction principale de gérer la vente des publications et des outils promotionnels de l’OIIQ et d’effectuer certaines tâches relatives à la chaîne documentaire, en assurant les services liés à ces fonctions tels l’inventaire des stocks et la préparation de la documentation au cours de divers événements.

Vous aurez à coordonner ces activités courantes en participant notamment à l’élaboration des objectifs à poursuivre, en assumant le leadership des façons de faire et en maximisant leur efficacité.

Responsabilités


  • Recevoir, entreposer et produire une fiche d’inventaire des produits à vendre;
  • Gérer les publications et outils promotionnels entreposés chez Docu-dépôt pour différents services;
  • Assurer la gestion des différentes listes des publications et outils promotionnels, inventorier et produire un rapport annuel des quantités distribuées;
  • Recevoir les commandes et assurer la livraison;
  • Comptabiliser les ventes par jour et gérer la petite caisse;
  • Préparer mensuellement des rapports de ventes;
  • Gérer l’ensemble du dossier des abonnements à Perspective infirmière et du programme Appartenance;
  • Préparer le matériel pour les expositions et effectuer la gestion de la vente pendant des événements où l’Ordre a un kiosque;
  • Gérer la liste et les envois des publications numériques;
  • Assurer le service à la clientèle;
  • Assister, au besoin, la chef de service ainsi que les membres de son équipe par la coordination d’activités du service;
  • Accomplir toute autre activité connexe.


Exigences minimales


  • Expérience en bureautique d’au moins cinq (5) ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigée;
  • Expérience de trois (3) ans dans le domaine de l'édition constitue un atout;
  • Diplôme d’études collégiales en administration option marketing. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Excellente habileté rédactionnelle;
  • Maîtrise de la suite Office : Word intermédiaire, Excel avancé, PowerPoint intermédiaire dans un environnement Windows;
  • Disponibilité pour travailler de soir et les fins de semaine, quelques fois par année, lors d'événements de l'OIIQ.

Compétences et caractéristiques recherchées


  • Organisation;
  • Sens des priorités;
  • Sens des responsabilités;
  • Capacité de mener plusieurs dossiers en même temps;
  • Sens poussé du service à la clientèle;
  • Rigueur;
  • Bonne communication interpersonnelle;
  • Travail d’équipe;
  • Bonne condition physique.


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Pour soumettre votre candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à carrieres@oiiq.org

L'utilisation du masculin dans le texte, conforme à l'usage, ne vise qu'à son allègement stylistique. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.