25 avril 2018
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Directeur(rice) administratif



Annonce no 00006707 publiée le 2018-04-12

Numéro de référence : MP0148


 

Faculté/Unité : Services aux étudiants
Heures : 33,75 (des heures supplémentaires peuvent être requises lors des périodes de pointe)
Durée : jusqu'au 30 avril 2019
Relevant du : Directeur général , Services pour étudiants
Numéro de reference : MP0148

Sommaire du poste :
  • Sous la direction générale du Directeur général, Services aux étudiants (SSDE) et en consultation avec le psychiatre en chef (PC), le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans l'élaboration des objectifs administratifs et des projections budgétaires pour les services psychiatriques.
  • Veiller à l'atteinte des objectifs et des priorités.
  • Assurer une orientation et un leadership administratifs afin d'optimiser les soins aux étudiants au sein des services psychiatriques.
  • Représenter le Service psychiatrique lors des réunions avec les pouvoirs décisionnels sur des questions administratives.
  • Consulter le PC en ce qui a trait aux affaires cliniques.
  • Formuler les programmes actuels et à plus long terme pour les services psychiatriques; assurer la mise en oeuvre des programmes approuvés.
  • Agir à titre de personne-ressource pour les unités pertinentes de l'Université et des services aux étudiants.
  • Gérer les activités administratives de l'unité.
  • Élaborer des politiques et des procédures propres à l'unité et en assurer la mise en oeuvre, sous la direction du PC et sous réserve de l'approbation du SSDE.
  • Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques pertinentes de l'Université et des politiques et procédures du service.
  • Évaluer et résoudre les problèmes de nature administrative.

Responsabilités et tâches principales :

  • Collaborer avec les étudiants et les autres membres de l'équipe de soins de santé afin de favoriser la prestation, à l'intention des personnes et des groupes, de services axés sur les étudiants.
  • Collaborer avec le PC et les services de counseling sur les rendez-vous prioritaires et sécuritaires et d'autres protocoles d'urgence psychiatrique. Determiner les risques potentiels, y compris tout aspect de l'environnement qui pourrait mener à la violence envers soi-même ou envers autrui. Promouvoir des mesures pour assurer un environnement physique et psychologique sécuritaire. Reconnaître, signaler et documenter les risques et les dangers pour la sécurité.
  • Établir et maintenir des relations professionnelles qui favorisent la continuité et les soins axés sur les étudiants dans l'ensemble du modèle de soins collaboratifs des Services aux étudiants. Communiquer l'information pertinente aux membres de l'équipe, aux étudiants, aux clients et aux intervenants en temps opportun. Assurer la liaison entre les services psychiatriques et les autres services aux étudiants et avec l'Université en général. Collaborer éfficacement avec les membres de l'équipe, les autres services de santé de McGill et les intervenants en ce qui a trait à la prestation de soins axés sur les étudiants.
  • Favoriser la collaboration et la coordination entre les services psychiatriques et les fournisseurs de services de santé, de services aux personnes handicapées, de services de counseling et d'autres services de soutien. En étroite collaboration avec le PC, appuyer la mise en oeuvre de nouveaux modèles et/ou paradigmes en réponse aux demandes cliniques.
  • En collaboration avec le directeur de l'exploitation, présenter des systèmes informatisés et les intégrer au sein du service. Cerner les besoins de formation du personnel afin d'assurer l'utilisation optimale des systèmes informatisés.
  • Favoriser la sensibilisation aux problèmes de santé mentale et de toxicomanie en fournissant des renseignements exacts.
  • Remettre en question les attitudes et les comportements négatifs qui contribuent à la stigmatisation et à la discrimination. Collaborer avec d'autres personnes pour prendre des mesures sur les problèmes qui influent sur la santé mentale et les dépendances. Mobiliser les intervenants afin de promouvoir la santé mentale et le mieux-être a l'échelle du campus. Favoriser de bonnes relations publiques avec les étudiants.
  • Assurer la liaison avec d'autres universités, des hôpitaux et des organismes de santé, le cas échéant.


 

Formation et expérience :
  • Diplôme de premier cycle (soins infirmiers).
  • Cinq (5) années d'expérience connexe.

Autres compétences et/ou aptitudes :
  • Specialiste infirmier(ère) agréé(e) en soins psychiatriques autorisé à pratiquer la psychiatrie ou les soins infirmiers au Québec, et membre en règle de son ordre professionnel (OIIQ).
  • Connaissance approfondie de la psychiatrie et, en particulier, des aspects gestionnaires et administratifs d'une clinique psychiatrique, découlant de préférence du travail dans un milieu psychiatrique pour jeunes adultes; connaissance des théories, pratiques, faits recents et tendances actuelles dans le domaine de la santé mentale.
  • Très grande motivation et aptitude certaine à établir des relations constructives et fructueuses.
  • Solides compétences en réseautage, faire preuve de professionnalisme et de diplomatie et démontrer une capacité à motiver d'autres personnes afin d'atteindre les objectifs dans un environnement d'équipe.
  • Créatif et progressiste; capacité de résoudre des problèmes; raisonnement analytique.
  • Aptitude à travailler dans un esprit de collaboration (dans un cadre formel ou informel).
  • Esprit analytique appliqué à la resolution de problèmes.
  • Capacité de travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu orienté vers le client.
  • Aptitude à fournir un service de haute qualité en temps opportun.
  • Capacité de faire preuve d'un degré élevé de réceptivité et d'efficacité au sein d'un environnement de bureau complexe au rythme soutenu.
  • Niveau élevé de souplesse et d'organisation afin de gérer simultanement plusieurs initiatives, avec la capacité d'établir des priorités et de respecter des échéances serrées.
  • Aptitude éprouvée à atteindre des objectifs à court et à long terme.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles, y compris les habiletés necessaires au maintien de bonnes relations publiques.
  • Connaissances avancées des applications informatisées, incluant les tableurs, les bases de données et les logiciels de traitement de textes.
  • Excellentes habiletés à communiquer de vive voix et par écrit, tant en français qu'en anglais.


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